Jak zarejestrować samochód? Wskazówki

Planujesz zarejestrować auto? Niezależnie od tego, czy jest to salonowy czy używany pojazd, rejestracja to obowiązek, który należy dopełnić zgodnie z przepisami. W artykule przedstawimy, jakie formalności należy spełnić w procesie rejestracji samochodu, gdzie zgłosić się w urzędzie, jakie dokumenty zebrać, ile wynoszą koszty oraz inne ważne wskazówki. Sprawdź, czy jesteś już przygotowany do rejestracji swojego pojazdu!

 

W jakim miejscu zarejestrować samochód?

Aby zarejestrować swój samochód, musisz złożyć wniosek o rejestrację w odpowiednim urzędzie. Mieszkańcy składają wniosek w starostwach lub urzędach miast, w zależności od miejsca zamieszkania lub siedziby firmy (dla samochodów firmowych). W miastach na prawach powiatu można zwrócić się do urzędu miasta, a np. w Warszawie do urzędu dzielnicy. W samym urzędzie udajemy się do: "Wydziału Komunikacji", "Wydziału Komunikacji i Transportu" bądź "Działu rejestracji pojazdów".

Rejestracja samochodu według miejsca zamieszkania czy zameldowania?

Jeśli mieszkasz na stałe w jednym miejscu, a jesteś zameldowany gdzie indziej, to przepisy wyraźnie mówią o rejestracji według miejsca zamieszkania (stałego pobytu). Innymi słowy, Twój pojazd będzie zarejestrowany tam, gdzie przebywasz przez większość roku.

Przykładowo, jeśli pracujesz i wynajmujesz mieszkanie w Warszawie, ale jesteś zameldowany w Białymstoku, to możesz zarejestrować samochód w stolicy. Musisz jednak dostarczyć dokumenty potwierdzające Twój stały pobyt w tym mieście, takie jak umowa najmu mieszkania i umowa o pracę z warszawskim adresem.

Rejestracja samochodów bez wychodzenia z domu

Jeśli ktoś nie chce bądź nie może udać się osobiście do urzędu, to istnieje także opcja rejestracji pojazdu online. Informacje na ten temat, jak i jakie dokumenty są potrzebne, znajdziesz na stronach Biuletynu Informacji Publicznej odpowiedniego starostwa, urzędu miejskiego lub urzędu dzielnicy. Zamiast fizycznych dokumentów, możesz złożyć elektroniczny wniosek oraz załączniki w postaci skanów.

Inne ułatwienia w rejestracji samochodu

W 2020 roku wprowadzono przepisy, które ułatwią rejestrację pojazdów. Od 4 grudnia tego roku nie musisz rejestrować samochodu w miejscu stałego zamieszkania. Teraz można go także rejestrować w miejscu tymczasowego pobytu. To znacznie ułatwia rejestrację dla wielu kierowców, a także pozwala uniknąć zbędnego formalizmu. Inną zmianą jest fakt, że od 4 czerwca 2021 roku można zarejestrować samochód już w salonie dealera. Przedstawiciele salonów samochodowych są upoważnieni do dokonania tego procesu, także przez Internet.

Pamiętajmy jednocześnie, że wyłącznie przedstawiciele salonów samochodowych mogą dokonywać rejestracji w imieniu klientów. Firma zajmująca się leasingiem lub wynajmem długoterminowym nie ma takiego uprawnienia.

Dokumenty niezbędne do rejestracji samochodu

Zanim udasz się na rejestrację, upewnij się, że masz wszystkie wymagane dokumenty. Ich lista może się różnić w zależności od tego, czy rejestrujesz nowy samochód, używany, sprowadzony z zagranicy lub pojazd zabytkowy. Oto podstawowy zestaw dokumentów, które będziesz potrzebować:

• Wniosek o rejestrację (do pobrania ze strony właściwego urzędu).

• Dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, lub odpis z KRS w przypadku osoby prawnej).

• Dowód własności pojazdu (umowa sprzedaży, umowa darowizny, faktura lub orzeczenie sądu).

• Dokumenty rejestracyjne (jeśli pojazd był wcześniej zarejestrowany).

• Zaświadczenie z badania technicznego, jeśli nie ma zapisu o aktualnym terminie badania w dowodzie rejestracyjnym.

• Polisa ubezpieczenia OC.

• Dokument pełnomocnictwa (jeśli wniosek składa pełnomocnik, opłata skarbowa za ustanowienie pełnomocnictwa wynosi 17 zł).

Dodatkowe dokumenty do rejestracji nowego samochodu:

Oprócz podstawowych dokumentów, które najczęściej dostarcza dealer, będziesz potrzebował:

• Faktury zakupu.

• Świadectwa homologacji.

• Potwierdzenia zapłaty akcyzy/cła przez dealera.

Dodatkowe dokumenty do rejestracji samochodu używanego:

Aby zarejestrować używany samochód, musisz zrobić to w ciągu 30 dni od zakupu. Do podstawowych dokumentów dodaj:

• Stary dowód rejestracyjny.

• Zaświadczenie o aktualnym badaniu technicznym (jeśli w dowodzie nie ma ważnego wpisu).

• Tablice rejestracyjne.

Warto wiedzieć, że od 31 stycznia 2022 roku można zostawić stare tablice rejestracyjne, bez względu na miejsce rejestracji pojazdu. Jeśli tablice mają najnowszy wzór, są w dobrym stanie i czytelne, nie trzeba ich wymieniać na nowe. To pozwala zaoszczędzić prawie 100 zł.

Dodatkowe dokumenty do rejestracji samochodu zabytkowego:

Do podstawowych dokumentów potrzebujesz:

• Uwierzytelnioną kopię decyzji o wpisaniu pojazdu do rejestru zabytków, potwierdzenie wpisu pojazdu do wojewódzkiej ewidencji zabytków lub do inwentarza muzealiów.

• Zaświadczenie z badania pojazdu zabytkowego i protokół oceny stanu technicznego pojazdu zabytkowego.

• Dowód rejestracyjny lub oświadczenie o nieposiadaniu dowodu rejestracyjnego.

Dodatkowe dokumenty do rejestracji samochodu sprowadzonego z zagranicy:

• Tłumaczenie wszystkich dokumentów przeprowadzone przez tłumacza przysięgłego lub konsula.

• Dowód opłacenia akcyzy (dla pojazdów sprowadzonych z Unii Europejskiej) lub dowód zapłaty cła (dla pojazdów sprowadzonych spoza UE).

Koszty rejestracji samochodu

Koszty związane z rejestracją samochodu są takie same w całej Polsce. Wyjątkiem są właściciele samochodów zabytkowych i osoby pragnące mieć tablice indywidualne z wybranym napisem – w ich przypadku opłaty są nieco wyższe. Oto aktualne opłaty za rejestrację samochodu:

• Tablice rejestracyjne (standardowe) – 80 zł

• Dowód rejestracyjny – 54 zł

• Pozwolenie czasowe – 13,50 zł

• Naklejka legalizacyjna – 12,50 zł

• Opłaty ewidencyjne – 2 zł

Dodatkowe opłaty:

• Ustanowienie pełnomocnictwa (jeśli właściciel nie może osobiście pojawić się w urzędzie) – 17 zł

• Dodatkowe badanie techniczne pojazdu sprowadzonego z zagranicy (wymagane tylko w niektórych przypadkach) – 98 zł

• Tablice indywidualne z wybranym napisem – 1000 zł (zamiast 80 zł)

• Tablice dla pojazdu zabytkowego – 100 zł (zamiast 80 zł)

Całkowity koszt rejestracji samochodu:

• Ze standardowymi tablicami – 161,50 zł

• Z indywidualnymi tablicami – 1081,50 zł

• Samochody zabytkowe – 181,50 zł

• Samochody sprowadzane z zagranicy – 161,50 zł

• Samochody z zagranicy z dodatkowym badaniem – 259,50 zł

Rejestracja pojazdu a obowiązkowe ubezpieczenie OC

Warto zdawać sobie sprawę, że skuteczna rejestracja pojazdu wymaga obowiązkowego ubezpieczenia OC. Konieczne jest wykupienie polisy niezwłocznie przed dniem lub w dniu rejestracji pojazdu.

Jeśli nabywasz używany samochód i poprzedni właściciel miał ważne OC, sprawdź dokładnie termin ważności jego umowy. W większości przypadków polisy automatycznie przedłużają się na kolejny rok, ale jeśli pojazd zmienia właściciela, to odpowiedzialność za kontynuację ubezpieczenia spoczywa na nowym właścicielu. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować utratą ochrony ubezpieczeniowej, co wielu kierowców niestety odkrywa dopiero w momencie, gdy jest już za późno.

Kary za nieterminowe złożenie wniosku o rejestrację lub wyrejestrowanie pojazdu

Od 1 stycznia 2020 roku obowiązują nowe przepisy Prawa o ruchu drogowym, które nakładają surowe kary na właścicieli pojazdów, którzy nie zarejestrują ich lub nie zgłoszą nabycia w odpowiednim terminie, czyli do 30 dni od daty zakupu. Kary za nieterminową rejestrację mogą wynosić nawet do 1000 zł.

Nowe przepisy obejmują również osoby, które niezgodnie z przepisami nie złożą na czas wniosku o wyrejestrowanie pojazdu, na przykład w przypadku kradzieży, kasacji lub sprzedaży za granicą. Podobnie jak w przypadku rejestracji, obowiązuje 30-dniowy termin na wyrejestrowanie pojazdu, a brak złożenia wniosku w tym terminie grozi sankcjami. Warto zatem pamiętać o terminach i obowiązkach związanych z rejestracją i wyrejestrowaniem pojazdu, aby uniknąć niepotrzebnych kłopotów i kar finansowych.